Avant de procéder à tout changement dans votre entreprise, il est nécessaire de penser à réaliser un plan stratégique. Valoriser l'entreprise en optimisant vos opérations, planifier un plan de transition et de communication réaliste et développer les compétences de votre équipe de gestion afin de réduire la résistance au changement et le ralentissement des opérations qui pourraient affecter votre réputation et augmenter les risques de perdre des contrats ou de employés clés.
Cela permet d'augmenter la confiance des clients et sécuriser un éventuel acheteur ou investisseur en lui présentant un plan et des processus opérationnels clairs ainsi qu'une équipe de gestion compétente. Votre préparation permettra ensuite de réaliser un transition réussie !
Nous allons outiller votre équipe de management en gestion du changement, préparer un plan de communication, vous épauler dans la gestion d'une transition et s'assurer de l'alignement des cadres exécutifs. En formant l'équipe cadres intermédiaires nous devenons des facilitateurs en les soutenant au quotidien avec leurs équipes dans une communication plus efficace.
Des gestionnaires compétents, des processus et des standards clairs sont le pilier de vos résultats et de la rétention de vos talents. Nous serons coude à coude avec eux afin de déployer tout le potentiel de votre entreprise durant cette transition.
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Savez-vous comment créer un plan stratégique? Écrivez-nous à info@ronin.management si vous ne trouvez pas de réponses à vos questions.
Avant une intégration il est nécessaire de faire un peu de ménage dans nos processus et d'identifier les standards que nous voudrons partager avec la nouvelle entreprise. Il faut se poser la question à savoir qu’elle est l'intention derrière cette acquisition afin de mettre en place les bons indicateurs et orienter notre stratégie d'intégration en conséquence. Idéalement la création d'une cellule décisionnelle et opérationnelle fera la différence dans la mise en place du déploiement du projet afin de monitorer les indicateurs qui ont été identifiés. Il faut penser créer un plan de communication pour l'interne et l'équipe externe et il est essentiel d'intégrer rapidement des joueurs de l'autre entreprise dans le processus afin qu'ils participent à réduire les risques de résistance au changement de la part des opérations et aussi afin de sécuriser les clients à intégrer.
Il faut prendre en considération les talents des gens qui occupent des postes d'influences. Sont-ils à la bonne place ? Peuvent-ils exercer pleinement leur leadership ? Est-ce que certains rôles sont occupés par des gens qui n'ont pas réellement les compétences pour être à ce poste? Si vous avez répondu NON à une de ses questions, c'est qu'il est temps d'intervenir et de repenser les rôles de chacun, car il est possible que certains leaders exercent un style de gestion toxique ou encore qu'ils n'ont pas la crédibilité nécessaire afin de mobiliser les équipes vers la performance ciblée. Un dirigeant incompétent peut littéralement détruire votre réputation à titre d'employeur, augmenter votre taux de roulement, mais surtout réduire vos gains, car il ne sera pas en mesure de diriger efficacement les équipes vers des résultats probants.
Avez-vous déjà identifié des gens ayant un haut potentiel pour devenir la relève pour vos postes stratégiques ? Avez-vous élaboré un programme d’évolution pour eux, ou bien avez-vous désigné un tuteur capable de les instruire dans l’exercice de leurs fonctions ? Si vous avez répondu NON à une de ses questions, alors il serait important de préparer une méthode d'évaluation des talents et de la relève, mais surtout un plan de développement. C'est une façon efficace de transmettre les connaissances et de faire de la rétention du personnel.
Si mes opérations n'ont pas de processus clairs, que les rôles et les responsabilités de mes employés ne sont pas bien définis, que mes états financiers des 3 dernières années ne reflètent pas la réalité de mes opérations, de mes gains et de mes pertes, que mon inventaire n'est pas à jour, il sera difficile de valoriser votre entreprise auprès d'un acheteur potentiel, surtout s'il ne connaît pas bien votre domaine d'activité. Si vous avez répondu NON à cette question, il est temps de préparer votre entreprise afin d'en tirer le meilleur prix et de vous assurer un processus de vente harmonieux et sans surprise.
Il arrive parfois que le véritable problème dans l'entreprise se soient les dirigeants eux-mêmes. Lorsque votre taux de roulement est trop élevé, que vos opérations sont généralement en mode réaction plutôt qu'en mode planification, que des gens démissionnent, ou que vos joueurs clés autrefois créatifs deviennent silencieux, c'est qu'il y a un réel problème de gestion. Si vous avez répondu NON à la question, il est impératif de prendre des actions concrètes avant que la situation ne dégénère.
Est-ce que mon entreprise s'assure de la rétention des connaissances et des talents au sein de mon entreprise en valorisant suffisamment mon personnel ? Est-ce que mes processus et mes tâches clés sont documentés afin de conserver les connaissances à l'interne ? Est-ce que certaines tâches sont connues par un seul membre de l'équipe et si celui-ci quitte l'entreprise, personne ne saurait comment les effectuer ? Si vous avez répondu NON à ses questions, il est alors urgent de préparer un plan de relève et un manuel d'opération. Vous mettez à risque votre entreprise en tenant pour acquis que vos employés resteront en poste éternellement et qu'ils ne vous quitteront jamais. Ne perdez pas vos talents ni leur expertise en étant négligent au sujet de la passation de l'information.
Est-ce que mes processus sont clairs, documentés et ayant des indicateurs de performances bien définis et compris de mes équipes ? Est-ce que tous mes processus internes sont à jours et répondent à mes standards de qualité? Est-ce que ma structure opérationnelle est régulièrement testée afin d'assurer sa pérennité ? Est-ce que je suis en mesure d'implanter mes processus rapidement advenant une fusion sans perdre mon efficacité ou encore sans créer un ralentissement de mes opérations ou créer des pertes? Si vous avez répondu NON à l'une de ses questions, il est alors impératif de réaliser une cartographie de vos processus et de standardiser vos procédures internes. Vous découvrirez probablement des opportunités d'amélioration, mais vous ne serez pas pris au dépourvue advenant une croissance fulgurante.